Способы распределения рабочей нагрузки. значение инструментов тайм-менеджмента для повышения личной работоспособности [реферат №5424]

Какова ваша идеальная рабочая среда?

Как вы описываете свою идеальную рабочую среду? Здесь ваша идеальная рабочая среда — это предпочитаемая вами атмосфера на работе. Другими словами, место, где вы можете чувствовать себя спокойно и комфортно во время работы. Таким образом, есть некоторые термины, которые будут определять или определять вашу идеальную рабочую среду, а именно:

Коммуникация Между работодателями и работниками: работодатели должны информировать сотрудников о любых цели или стратегии компании хранить и соблюдать; так что они могут работать ими.

Баланс между работой и личной жизнью: Работодатели, в свою очередь, должны поощрять здоровый баланс между работой и личной жизнью. Это означает, что работодатель предоставляет вам хороший перерыв в работе, чтобы вы могли развлечься вне рабочего места. Это также может быть добавлено к вашему счастью на работе, учитывая вашу идеальную рабочую среду.

Программы обучения: при проверке вашей идеальной рабочей среды, организации учебные программы вашим работодателем может помочь вам развить свои таланты и добиться успеха в своей карьере. Кроме того, они также полезны для работодателя, потому что это улучшит вашу общую производительность труда и сделает вас совершенным в вашей работе.

Доступ к удобствам: у каждой компании есть разные удобства. некоторые из них могут включать комнату отдыха, тренажерный зал, комнату отдыха и другие частные рабочие зоны.

Подход к управлению: вы можете предпочесть более контролируемую атмосферу, в которой ваш работодатель регулярно наблюдает за вашей работой и дает отзывы о ней, в то время как другие могут предпочесть свободную среду, в которой они могут проявить свою независимость.

Моя идеальная рабочая среда — это место, где я работаю с людьми, которые поддерживают и позитивны. Где мы помогаем друг другу в достижении наших целей и вместе празднуем победы, когда работаем в команде. Я также обнаружил, что лучшая рабочая среда — это когда мы расширяем возможности друг друга, вдохновляя друг друга и развиваясь вместе.

Список используемой литературы

1. Тайм-менеджмент. Полный курс : учебное пособие Г.А. Архангельский, М.А. Лукашенко, Т.В. Телегина, С. Бехтерев ; под ред. Г.А. Архангельского. — 3-е изд. — Москва : Альпина Паблишер, 2016. — 311 с.

2. Берд П. Тайм-менеджмент. Планирование и контроль времени. — Пер. с англ. К. Ткаченко. — М.: ФАИР-ПРЕСС, 2007. — 288 с.
3. Вронский А.И. Как управлять своим временем. — Ростов — н/Д: Феникс, 2007. — 224с. — (Психологический практикум)

4. Дод П., Сандхайм П. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента. Как сделать больше, не теряя головы / Пер. с англ. — СПб.: «Издательство «ДИЛЯ», 2008. — 328с.

Роль корпоративных отношений в гражданском праве
Критерии деления права на частное и публичное
Защитные механизмы ОС Linux Ubuntu
Реклама завтрашнего дня (ДИСЦИПЛИНА «КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ и ИНФОРМАТИКА»)
Административно-правовой статус общественных объединений, их понятия и виды (Общественные объединения как субъекты административного права)
Территориальные федеральные органы исполнительной власти
Мотивация — от теории к практики (дисциплина: Организационное поведение)
Современные программы для создания графики.
Управление персоналом команды проекта
МОТИВАЦИЯ – ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ (Сущность и значение мотивации в управлении персоналом)
Стандарты оценочной деятельности в России и мире (Общие положения)
Свойства темперамента и познавательная деятельность: специфика взаимосвязей (Ученые о темпераменте)

Сон

Спать надо хотя бы по 5−6 часов в сутки. На выходных можно дать себе волю — и поспать по 8−10, а то и более, часов.

Но регулярно много спать все же не рекомендуется, если речь идет о ненормированном рабочем дне, а равно о желании успеть что-либо еще, помимо этого злосчастного рабочего дня и самого сна. При продолжительном сне после адской работы все, собственно, и сведется только ко сну и к работе, ну, максимум еще к каким-то бытовым делам. Да и к тому же регулярный избыточный сон неизбежно расхолаживает и делает тупым и ленивым.

Вместе с тем спать менее 5 часов тоже крайне нежелательно: организм просто не успевает прийти в себя и работает на износ, причем страдают, в первую очередь, сердечно-сосудистая и пищеварительная системы. А это не есть хорошо. Но вот указанных 5−6 часов вполне достаточно для перезагрузки и полного восстановления организма.

Фото: pixabay.com

6. Правила и инструкции по охране труда

Министерство труда Российской Федерации от 17.12. 2002 года постановлением № 80 утвердило Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда. Данным документом установлен порядок разработки, согласования, утверждения, учета, издания, распространения, отмены правил и инструкций по охране труда, установлены требования к их построению, содержанию, оформлению и обозначению, порядок их проверки, пересмотра и обеспечения ими предприятий, а также надзор и контроль за их соблюдением.

Правила по охране труда не исключают действия стандартов Системы стандартов безопасности труда (ССБТ), строительных и санитарных норм и правил, а также правил, норм безопасности, утвержденных федеральными надзорами России, и не должны противоречить этим документам.

Правила по охране труда — нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда, обязательные для исполнения при проектировании, организации и осуществлении производственных процессов, отдельных видов работ, эксплуатации производственного оборудования, установок, агрегатов, машин, аппаратов, а также при транспортировании, хранении, применении исходных материалов, готовой продукции, веществ, отходов производств и т. д.

Правила по охране труда могут быть межотраслевого и отраслевого назначения. Межотраслевые правила по охране труда утверждаются Министерством труда Российской Федерации, а отраслевые правила — соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда Российской Федерации.

Правила по охране труда утверждаются на определенный срок действия или без ограничения этого срока.

Инструкция по охране труда — нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы или выполняются служебные обязанности.

Инструкции по охране труда могут быть типовые (отраслевые) и для работников предприятий (по должностям, профессиям и видам работ).

Типовые инструкции утверждаются федеральными органами исполнительной власти после проведения предварительных консультаций с соответствующими профсоюзными органами.

В качестве типовой инструкции данной отрасли может быть использована типовая инструкция другой отрасли для работников соответствующих профессий (видов работ) с согласия федерального органа исполнительной власти, утвердившего указанную инструкцию.

Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников по должностям (директор, главный бухгалтер, экономист, менеджер по персоналу и др.), отдельным профессиям (электросварщики, станочники, слесари, электромонтеры, уборщицы, лаборанты, доярки и др.), так и на отдельные виды работ (работа на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и др.). В соответствии с судебной практикой целесообразно организовать разработку инструкций по должностям, согласно утвержденного дирекцией штатного расписания.

Типовая инструкция для работников должна содержать следующие разделы:

общие требования охраны труда (включая должностные обязанности работника);
требования охраны труда перед началом работы;
требования охраны труда во время работы;
требования охраны труда в аварийных ситуациях;
требования охраны труда по окончании работы.

При необходимости в инструкцию можно включать дополнительные разделы.

Для вводимых в действие новых производств допускается разработка временных инструкций для работников. Временные инструкции должны обеспечивать безопасное ведение технологических процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Инструкции для всех должностей работников утверждаются руководителем предприятия после проведения согласования с соответствующим профсоюзным органом (или иным выборным органом) и службой охраны труда, а в случае необходимости и с другими заинтересованными службами и должностными лицами по усмотрению службы охраны труда.

Инструкции работникам могут быть выданы на руки под расписку в личной карточке инструктажа для изучения при первичном инструктаже, либо вывешенных на рабочих местах или участках, либо храниться в ином месте, доступном для работников.

Изучение инструкций для работников обеспечивается работодателем. Требования инструкций являются обязательными для работников. Невыполнение этих требований должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Влияние биоритмов на распределение нагрузки

При написании этого реферата я старалась помнить о важности именно грамотного распределении времени на нагрузки. Можно конечно написать его и за ночь, но какие последствия это повлечет за собой: сбой режима дня, вместе с которым снижается и продуктивность, что становится в дальнейшем постоянным стрессом, плохим настроением, что конечно сказывается на продолжительности и качестве жизни

Так и до «кароси» недалеко. А стоит ли вообще оно того?! Существует такое понятие как биоритмы. Биоритмы человека — это циклические периодически повторяющиеся изменения физического и психоэмоционального состояния, происходящие в организме в течение всей жизни. Иначе говоря, это часы, заложенные на всех уровнях, обеспечивающие своевременное течение всех процессов. Доказано, что биоритмы влияют на все функции человека, вызывая различные эмоциональные состояния: в одни дни отмечаются угнетенность и прокрастинация, а в другие дни — жизнерадостность, повышенная работоспособность и оптимизм. В грамотно выстроенной системе личного тайм-менеджмента важную роль играет не только количество времени, но и его качество. Для того чтобы управление своим временем было по-настоящему эффективным и уберегало нас от чрезмерных перегрузок, оно должна быть выстроено с учетом этих самых личных биоритмов. Было проведено исследование, входе которого выяснилось, что у людей, привыкших рано вставать и рано ложиться- утренний подъем активности будет выше, чем дневной, – они более продуктивно работают в первой половине дня. У тех людей, которые привыкли поздно вставать и поздно ложиться соответственно, – второй, вечерний, подъем активности будет выше. Эти особенности важно учитывать при планировании своей деятельности в течение дня: наиболее важные, приоритетные дела лучше запланировать на время подъема активности, а мелкие задачи и вопросы оставить на период спада. Кроме естественных биоритмов на деятельность людей влияет огромное количество искусственных ритмов. Многие из них диктуются условиями окружающей среды, общества, а некоторые мы сознательно создаем сами: проверяем SMS-сообщения, в метро слушаем музыку, ежедневно заполняем ежедневник и т. д. Нашу подчиненность ритмам можно эффективно использовать при планировании дня, что позволит выработать автоматизм выполнения определенных задач. Появится привычка. Наработанный ритм сам подскажет, что пришло время заняться определенными делами. Преимущества такого использования ритмов: повышается эффективность выполнения задач, снижаются расходы внимания и памяти на выполнение конкретной деятельности. Создается наиболее оптимальный темп для выполнения конкретных задач. Чтобы справиться с убыстряющимися темпами современной жизни, в которых нам приходится существовать, необходимо прерывать синхронизацию с ритмами общества и не допускать разрушения своего организма и личности. Этого можно достичь с помощью организации эффективного отдыха.

Как создать эргономичное рабочее место: четыре правила

Чтобы предотвратить негативные последствия для организма от сидячей работы, в первую очередь нужно грамотно организовать свое рабочее пространство.

Правильная высота кресла. Стопы должны полностью стоять на полу, а угол между бедрами и голенью составлять 90 и более градусов. Также можно приобрести подставку для ног, чтобы наладить приток крови в артериях.

Прямая спина, опущенные плечи. Во многом этот момент зависит от кресла. Оно должно быть комфортным и обеспечивать хорошую опору для спины. Подлокотники нужно отрегулировать так, чтобы, когда руки на них лежат, плечи не поднимались.

Безвредное расстояние между глазами и монитором. Оптимальная дистанция от лица до экрана — 60-70 см (это вытянутая рука со сжатым в кулак запястьем). Верхняя часть монитора должна находиться на уровне глаз. Если работа за ноутбуком, следует использовать подставку для него.

Клавиатура и мышь должны быть под рукой. Если вы тянетесь к клавишам, то уже лишаете себя возможности держать спину, шею и плечи в правильном положении. Также запястье должно лежать на одном уровне с предплечьями, что позволит избежать напряжения и растяжения кистей.

Физические упражнения в течение рабочего дня для минимизации вреда

Физические нагрузки в нерабочее время необходимы, но этих тренировок недостаточно, если основную часть жизни человек проводит сидя (помимо часов на работе мы едем за рулем или в общественном транспорте, сидим дома перед телевизором, за обеденным столом, в кресле, когда отдыхаем). Поэтому во время рабочего дня можно делать короткие упражнения, предотвращающие развитие физических и психологических заболеваний:

каждый час делать перерыв минимум на 5 минут, его можно потратить на прогулку до кулера или за кофе, главное — чередование сидения и ходьбы. За эти несколько минут мозг тоже получит разгрузку;
в перерывы можно делать экспресс-разминки: прыжки на одном месте, скручивания спины, вращения бедрами или приседания, например, во время ожидания разогревающейся еды;
не отрываясь от рабочего места, можно делать разминку кистей и стоп — обычные круговые движения, которые помогут избежать отечности и нормализуют артериальное давление;
обеденный перерыв обязательно тратить на прогулку (в кафе или столовую, просто прогуляться на свежем воздухе);
проходить норму шагов в день (около 10 тысяч), для этого можно после работы пешком преодолеть пару остановок, ходить вечером дома, выполняя бытовые задачи, прогуляться до магазина.

Правильная организация рабочего пространства и физические упражнения в трудовые часы — вклад в здоровье и профилактика будущих заболеваний, лечение которых отнимет внушительные временные, физические и материальные ресурсы.

Спланируйте дневной сон

То, что вы на работе, не означает, что вы не можете найти время, чтобы немного поспать. Если ваш босс — человек понимающий, он позволит вам отлучиться минут на 20, чтобы быстро вздремнуть. Если нет — вы все равно можете вписать сон в свой график.

Имейте в виду: сон в неподходящее время может нарушить ваши циркадные ритмы, но если вы вздремнете минут 20 минут в промежуток с 13:00 до 15:00, вы лишь улучшите свои , не нарушая график сна. Скорее всего, у вас есть часовой перерыв на обед, поэтому поспите 20 минут в машине (или в более удобном месте, если оно у вас есть), а потом идите обедать. Так вы точно будете чувствовать себя менее измотанными.

Обложка: fizkes / Shutterstock

Источник статьи: How to Survive the Workday When You’re Completely Exhausted

Какие документы по охране труда подготовить

Все мероприятия по охране труда нужно не только проводить, но и документировать. В противном случае очередной визит инспектора ГИТ обернется разбирательствами и выплатой штрафов. Оптимизация и систематизация документооборота позволит избежать проблем.

Таблица. Охрана труда: документы 2020

Положения	Положение о СУОТ Положение о службе охраны труда Положение о проведении стажировки на рабочем месте вместе с программами стажировки Положение об обеспечении работников СИЗ
Приказы по охране труда	· Приказ о назначении ответственных лиц за охрану труда · Приказ руководителя о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда · Приказ об утверждении инструкций по охране труда · Приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств · Приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка сотрудников, для которых в санитарно-бытовых помещениях обеспечивается наличие мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом · Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки · Приказ об утверждении графика проведения СОУТ · Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда · Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности · Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию стеллажей
Журналы	· Журнал регистрации вводного инструктажа · Журнал регистрации НС · Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу · Журнал инструктажа на рабочем месте · Журнал инструктажей по пожарной безопасности
Программы	· Программа проведения вводного инструктажа по ОТ · Программы проведения первичного инструктажа на рабочем месте · Программа производственного санитарного контроля · Программы обучения по ОТ по должностям, профессиям · Программа действий по улучшению условий и охраны труда
Перечни и списки	· Перечень профессий и должностей сотрудников, освобожденных от первичного инструктажа · Список работников, которые подлежат медицинским осмотрам · Перечень рабочих мест и список лиц, для которых обязательна выдача смывающих и обезвреживающих средств · Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям · Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности · Перечень профессий и должностей, которым положена бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ
Инструкции	Должностные инструкции для специалистов службы охраны труда Инструкции по охране труда на каждую профессию или должность
Прочие документы	Копии сертификатов и деклараций соответствия СИЗ и смывающих средств Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Важно! Это не исчерпывающий перечень документов по охране труда. Список может пополняться в зависимости от специфики деятельности компании

Мебель в эргономике рабочего места

Стол

Самое важное для офисного стола — рабочее пространство. Его должно быть достаточно

Не только для того, чтобы разместить монитор и клавиатуру, но и положить бумаги, канцелярию и все остальное, что может пригодиться в течение трудового дня. Для тех, кто проводит много времени, одновременно работая с компьютером и бумажными носителями информации, существует отличное решение для улучшения эргономики рабочего места — панорамный метод.

Он заключается в такой организации пространства, которая позволяет свободно перемещаться между письменным и компьютерным столами, не вставая со стула.

Мебель в эргономике рабочего места

Распространенная ошибка в организации рабочего места — неправильное расположение стола

Важно сделать его гармоничной частью пространства, которая будет работать на него. Например, поставив стол между собой и посетителями, вы таким образом психологически дистанцируетесь от них, а передвинув его слегка вбок, создадите более камерную атмосферу

Удачное решение для офиса — расположить стол у стены. Это не только позволит создать дополнительную зону хранения в виде полок и пробковых досок для заметок и напоминаний, но и значительно улучшит концентрацию сотрудников, уменьшив количество отвлекающих символов.

Стул

В первую очередь стул должен быть удобным и функциональным, а потом уже красивым и подчеркивающим статус компании

Среднестатистический сотрудник проводит сидя большую часть своего рабочего дня, поэтому важно позаботиться о его комфорте

Во внимание также стоит брать мобильность рабочего кресла: оно должно быть оснащено колесиками для более простого перемещения по кабинету, а также иметь удобную спинку. На что еще стоит обратить внимание:

наличие возможности регулировать сиденье по высоте;
регулировка спинки в поперечном направлении;
достаточнаяглубина сиденья;
устойчивость стула;
соответствие колесиков на стуле покрытию на полу.

Регулировка стула

Регулируя стул, стоит обратить внимание не только на особенности вашего тела, но и на стол, за которым предстоит работать: если его поверхность не изменяется по высоте, следует это учесть. Сиденье стула необходимо расположить таким образом, чтобы сидя можно было стопами коснуться пола

Спинку при этом также необходимо откалибровать под себя, настроив ее и по вертикали, и по горизонтали. Это поможет снизить давление на поясницу.

Подлокотники должны быть настроены таким образом, чтобы вы лишь слегка касались их локтями, когда вы сгибаете руки. Они не должны давить на них и уж тем более поднимать их выше естественного положения

На последнее стоит обратить особенное внимание, так как если такое происходит, то лучше совсем их убрать

Позаботьтесь также и о свободном размещении ваших ног под поверхностью рабочего стола: им ничего не должно мешать, препятствовать и уж тем более давить. Должно быть максимально удобно и комфортно.

Все настроили, но все равно испытываете дискомфорт? Это значит одно — эргономика офисного рабочего места нарушена. Чаще всего это связано со слишком низким расположением рабочей поверхности. По возможности поднимите ее повыше или опустите сиденье стула. Если у вас противоположная проблема (стол слишком высоко), то отрегулируйте положение стула и поместите под ноги дополнительную опору.

1.3. Опасные и вредные производственные факторы

Опасный производственный факторВредным производственным фактором

Физические факторы— движущиеся машины и механизмы, острые кромки, высокое расположение рабочего места от уровня земли (пола), падающие с высоты или отлетающие предметы, повышенный уровень вредных аэрозолей, газов; ионизирующих и других излучений; напряжения в электрической цепи; напряженности магнитного и электромагнитного полей, статического электричества; шума, вибраций, повышенная или пониженная температура, подвижность, влажность, ионизация воздуха, атмосферное давление, отсутствие или недостаток естественного света, пульсация светового потока, повышенная контрастность, прямая или отраженная блесткость.
Биологические факторывключают различные биологические объекты: патогенные микроорганизмы (бактерии, вирусы, риккетсии, спирохеты, грибы), а также макроорганизмы (растения и животные).
Психофизиологические факторы — физические перегрузки (статические и динамические) и нервно-психические (умственное перенапряжение, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).
Химические факторы — токсические вещества различного агрегатного состояния: дихлорэтан, ацетон, бензол, ксилол, толуол и другие растворители; метан, углекислый газ, ацетилен, другие газы; лаки, краски, эмали; лекарственные средства; бытовые химикаты и многие другие химические вещества.